Diese Funktion ist nur in der Pro-Edition der Software verfügbar. Wie Sie diese Edition ggf. erwerben können, steht in Frage-ID 4.

Damit Sie diese Funktion nutzen können, muss die Option Einstellungen | OPOS, Zahlung | Buchhaltung/offene Posten auf Doppelte Buchführung gesetzt sein.

Im Hauptfenster wird dann in der linken Menüleiste der Menüpunkt Buchhaltung angezeigt.

Klicken Sie auf den Menüpunkt Buchhaltung. Oben im Hauptfenster wird anschließend die Buchhaltungansicht eingeblendet. Diese können Sie mit der Maus verkleinern oder vergrößern, indem Sie die Trennleiste verschieben. Diese befindet sich unter der Buchhaltungansicht und ist mit einem Pfeil markiert.

In der Buchhaltungansicht wählen Sie das Register Buchungen aus. Dort sind alle im Programm vorhandenen Buchungen zu sehen. Mit dem Schalter Neue Buchung können Sie eine neue Buchung erstellen. Es öffnet sich das Fenster Verbuchen. Hier buchen Sie alles, was sonst nicht automatisch im Programm gebucht wird. Wie z.B. Ihre Eingangsrechnungen, Lieferantenrechnung oder Steuern.

Rechnungsausgangsbuchungen (auch Gutschriftsausgangsbuchungen) und Zahlungen lassen sich (halb-) automatisch buchen: Siehe Frage-ID 19.

Der Kontorahmen (die zur Verfügung stehenden Buchungskonten) kann im Hauptmenü unter Einstellungen | Finanzen | Konten festgelegt werden.

Buchungsbeispiele

Nachfolgend finden Sie einige Buchungsbeispiele mit dem SKR 03. Diese dienen nur zu Verdeutlichung, wie das Programm und die Buchungsmaske funktionieren. Ob die Beispiele von Ihnen so verwendet werden können oder nicht, besprechen Sie bitte mit Ihrem Steuerberater. Wir können und dürfen Ihnen bei Fragen zu Buchhaltungs- und Steuerthemen nicht helfen. Dies ist gesetzlich so festgelegt.

Wenn Sie Finanzkonten wie z.B. die Kasse (Konto 1000) oder die Bank (Konto 1200) bebuchen und die Kontonummer im Feld Konto steht gilt:

Ausgaben werden mit einem Minus vor dem Betrag gebucht.
Einnahmen werden ohne Vorzeichen gebucht.

Beispiel 1

Sie kaufen Waren (z.B. Möbelbauplatten) mit 19% Vorsteuer:
Buchungstext: Möbelbauplatten ReNr. 12345
Name/Firma: Holzgroßhandel GmbH
Betrag: -2000 EUR
Steuerschlüssel: 9 (19% Vorsteuer)
Gegenkonto: 3200 (Wareneingang)
Konto: 1000 (Kasse) oder 1200 (Bank)

Beispiel 2

Sie kaufen Porto (Briefmarken) bei der Post:
Buchungstext: Porto
Name/Firma: Deutsche Post AG
Betrag: -100 EUR
Steuerschlüssel: 0
Gegenkonto: 4910 Porto
Konto: 1000 (Kasse) oder 1200 (Bank)

Beispiel 3

Privatentnahme aus der Kasse
Buchungstext: Privatentnahme
Betrag: -100 EUR
Steuerschlüssel: 0
Gegenkonto: 1800 Privatentnahmen allgemein
Konto: 1000 Kasse

Beispiel 4

Bargeld aus der Kasse wird aufs Bankkonto eingezahlt
Buchungstext: Geldtransit zur Postbank
Betrag: -100 EUR
Steuerschlüssel: 0
Gegenkonto: 1360 Geldtransit
Konto: 1000

Beispiel 5

Vom Bankkonto wird Geld abgehoben und in die Kasse gelegt
Buchungstext: Geldtransit von Postbank
Betrag: 100 EUR
Steuerschlüssel: 0
Gegenkonto: 1360 Geldtransit
Konto: 1000