Die Vorgangsnummer (Rechnungsnummer) kann entweder automatisch fortlaufend oder selbst vergeben werden:

Vorgangsnummer selbst vergeben

Wenn Sie eine Vorgangsnummer selbst vergeben möchten, geben Sie direkt nach dem Anlegen eines Vorgangs (Rechnung) die gewünschte Vorgangsnummer (Rechnungsnummer) ins Feld VgNr ein. Dieses Feld ist rechts im Bereich Vorgang: Erweitert zu finden.

Vorgangsnummer automatisch vergeben

Die Vorgangsnummer (Rechnungsnummer) wird automatisch fortlaufend vergeben, wenn Sie keine Vorgangsnummer angeben. Dies passiert sobald der Vorgang (automatisch) gespeichert wird: Z.B. vor dem Drucken oder dem Anlegen der nächsten Rechnung.

Unter Einstellungen | Nummernkreise können die Nummernkreise konfiguriert werden. Dort finden Sie auch weitere Hilfe zum Einstellen der Nummernkreise. Sie können dort z.B. das Format der Rechnungsnummer einstellen. Z.B. 2025-0004 oder 25/004 oder 004 und viel mehr.

In der Spalte letzte vergebene fortlaufende Nr. wird die letzte vergebene Nummer angegeben. Falls Sie bereits bestimmte Nummern verwendet haben und diese lückenlos fortführen möchten, geben Sie dort die letzten von Ihnen vergebene Nummer an. Möchten Sie bei einer Nummer (wie Z.B. der 1 oder 100) neu starten, geben Sie dort diese Nummer abzüglich 1 an. Im Beispiel also 0 oder 99.

Mehrere Vorgangsarten (Rechnungen, Angebote, usw.) können sich einen Nummernkreis teilen oder jeweils einen separaten Nummernkreis nutzen. Der gemeinsame Nummernkreis heißt VG Vorgang. Wenn ein Vorgangstyp diesen gemeinsamen Kreis nutzen soll, markieren Sie die Spalte VG-Kreis nutzen in der Zeile des gewünschten Vorgangstyps. Wenn nicht, entfernen Sie die Markierung und stellen den Nummernkreis separat ein.

Beispiele

Es werden nacheinander die folgenden Vorgänge erstellt. Dabei ist die Option VG-Kreis nutzen für alle Vorgangsarten entweder ausgewählt oder nicht. Die Zahl gibt die vergebene Vorgangsnummer an.

Beispiel 1: VG-Kreis nutzen ist markiert.

Rechnung 1
Rechnung 2
Angebot 3
Lieferschein 4
Rechnung 5

Beispiel 2: VG-Kreis nutzenist nicht markiert.

Rechnung 1
Rechnung 2
Angebot AN-1
Lieferschein LF-1
Rechnung 3

Wie kann ich Testrechnungen löschen und wieder bei Nummer 1 anfangen?

Löschen Sie zunächst alle Testkunden und Testrechnungen im Hauptfenster. Danach stellen Sie in der Spalte letzte vergebene fortlaufende Nr. die Nummer abzüglich 1 an, mit der die ab jetzt hinzugefügten Kunden, Rechnungen usw. starten sollen. Wenn Sie z.B. mit 1 starten möchten, tragen Sie hier eine 0 ein.