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Öffnet das Fenster Drucken. Dort können unter Verwendung von vielfältigen Optionen Quittungen ausgedruckt werden.

In den Export-Funktionen Als PDF-Datei speichern, Als RTF-Datei speichern, Als Bilddatei speichern, In die Zwischenablage als Bild kopieren wird dieses Fenster ebenfalls genutzt um die Einstellungen festzulegen, da diese mit den Einstellungen für den Druck identisch sind.

Register Auswahl

Gruppe Auswahl

Legt fest, welche Quittungen gedruckt werden sollen. Weitere Information zur Gruppe Auswahl.

Gruppe Exemplare

Anzahl der Exemplare, die von einer Quittung gedruckt werden sollen. Das erste Exemplar ist das Original. Alle weiteren Exemplare sind Kopien. Kopien werden als solche gekennzeichnet, wenn das Kontrollkästchen Kopien kennzeichnen markiert ist.

Gruppe Drucken

Kontrollkästchen Formularelemente

Gibt an, ob die Formularelemente gedruckt werden sollen. Wenn die Formularelemente nicht gedruckt werden, wird nur der Text (Daten) der Quittung gedruckt. Diese Option sollten Sie nur verwenden wenn Sie ein vorgedrucktes Formular benutzen.

Kontrollkästchen Rahmen

Druckt um die Quittung einen Rahmen. Ob der Rahmen gedruckt werden kann, hängt vom Papierformat ab.

Kontrollkästchen Mitteltrennlinie

Druckt in der Mitte zwischen zwei Quittungen eine Trennlinie, wenn zwei Quittungen auf einer Seite gedruckt werden.

Kontrollkästchen Einnahme/Ausgabe kennzeichnen

Gibt an, ob auf der Quittung oben links ein E für Einnahme oder ein A für Ausgabe gedruckt werden soll.

Kontrollkästchen Kopien kennzeichnen

Gibt an, ob Kopien einer Quittung als Kopie mit fortlaufender Nummer gekennzeichnet werden sollen. Kopien werden gedruckt, wenn im Feld Exemplare mehr als ein Exemplar angegeben ist.

Kontrollkästchen Quittungsnummer

Gibt an, ob die Quittungsnummer auf die Quittung gedruckt werden soll.

Kontrollkästchen Datum

Gibt an, ob das Ausstellungsdatum auf die Quittung gedruckt werden soll.

Kontrollkästchen Beträge

Wenn das Kontrollkästchen nicht markiert ist, werden die Beträge auf der Quittung nicht gedruckt und diese kann per Hand ausgefüllt werden. Die Voreinstellung kann unter Extras>Einstellungen>Druckbild geändert werden

Kontrollkästchen MwSt.

Nur wenn das Kontrollkästchen markiert ist, wird die MwSt. auf der Quittung ausgewiesen. Die Voreinstellung kann unter Extras>Einstellung>Listen>MwSt. geändert werden.

Kontrollkästchen MwSt.-Satz

Nur wenn das Kontrollkästchen markiert ist, wird der MwSt.-Satz auf der Quittung ausgegeben. Diese Option kann nur geändert werden, wenn das Kontrollkästchen MwSt. markiert ist.

Register Drucker/Papier

Gruppe Drucker

Im Textfeld ist der Drucker angegeben, mit dem die Quittungen gedruckt werden sollen. Der Drucker kann mit dem Schalter Einrichten geändert werden.

Kontrollkästchen Drucker kann in Farbe drucken

Markieren Sie diese Option, wenn der ausgewählte Drucker in Farbe drucken kann. Markieren Sie diese Option nicht, wenn ein Schwarzweiß-Drucker ausgewählt ist. Diese Option wird für jeden Drucker gespeichert. Nur wenn diese Option markiert ist, werden die Farbeinstellungen unter Design>Farben genutzt.

Gruppe Position der Quittung auf der Seite

Gibt an, an welcher Position die Quittung auf dem Papier gedruckt werden soll. Entweder horizontal zentriert, vertikal in der Mitte oder millimetergenau von links und oben.

Gruppe Papierformat

Gibt an, auf welchem Papierformat die Quittungen gedruckt werden sollen. Falls ein kleines Papierformat, wie z. B. DIN A6, gewählt wird oder wenn Quittungen sehr dicht an der Papierkante gedruckt werden sollen, muss Ihr Drucker sehr kleine Druckränder besitzen. Ansonsten wird die Quittung beim Drucken an den Rändern abgeschnitten. Besonders Foto-Drucker haben einen sehr kleinen oder gar keinen Druckrand. Es gibt jedoch auch Drucker, die DIN A6 Papier nicht randlos bedrucken können. Über die Gruppe Position der Quittung auf der Seite kann die Quittung auf der Seite verschoben werden, um ggf. das Abschneiden zu vermeiden.

Tipp: Wenn Ihr Drucker z. B. beim Papierformat DIN A6 die Quittung abschneidet, können Sie mit Hilfe der folgenden Einstellungen in der Regel trotzdem DIN A6 bedrucken:

• Papierformat: DIN A4 (Ja, A4 stimmt, obwohl A6 bedruckt werden soll)
• Orientierung: Querformat
• Quittungen pro Seite: 1
• Position der Quittung auf der Seite:
  • Position von links: In mm einstellen, so dass nichts mehr abgeschnitten wird. Beim Canon i865 z. B. 103 mm.
  • Position von oben: Mitte (wenn das DIN A6 Papier mittig eingelegt ist), sonst mm angeben (Wenn das DIN A6 Papier links oder rechts im Drucker liegt). Beim Canon i865 z. B. 0 mm.

Auf der Registerseite Auswahl sollte nun noch das Kontrollkästchen Drucken>Rahmen demarkiert werden.

Gruppe Orientierung

Gibt an, ob die Quittungen im Hochformat oder im Querformat auf das Papier gedruckt werden sollen. Je nach Papierformat passen dadurch unterschiedlich viele Quittungen auf eine Seite. Ob im Hochformat oder im Querformat gedruckt werden kann, ist auch vom Papierformat abhängig.

Gruppe Papieroptionen

Falls Ihr Drucker über mehrere Papierfächer verfügt, kann unter Papierfach das Papierfach ausgewählt werden aus dem das Papier zum Drucken eingezogen werden soll.

Wenn Ihr Drucker den doppelseitigen Druck beherrscht, kann unter Duplex folgendes ausgewählt werden:

• Aus: Kein doppelseitiger Druck.
• Vertikal: Doppelseitiger Druck, bei dem das Papier an der vertikalen Kante gewendet wird.
• Horizontal: Doppelseitiger Druck, bei dem das Papier an der horizontalen Kante gewendet wird.

Falls die Quittungen auf der falschen Seite gedruckt werden, wechseln Sie zwischen Vertikal und Horizontal.

Gruppe Quittungen pro Seite

Gibt an, wie viele Quittung auf eine Seite gedruckt werden. Wie viele Quittungen auf eine Seite passen, hängt vom Papierformat und der Orientierung ab.

Register Design

Gruppe Farben

Die Einstellungen in dieser Gruppe werden nur verwendet, wenn das Kontrollkästchen Drucker/Papier>Drucker kann in Farbe drucken markiert ist.

Kontrollkästchen Formularelemente farbig

Ist diese Option markiert, werden die Formularelemente in der angegebenen Farbe gedruckt. Formularelemente sind die Feldbeschriftungen wie z. B. "Ort, Datum" und die Linien. Der Text, also die Daten wie z. B. die Beträge auf der Quittung werden immer in Schwarz gedruckt. Ist dies Option nicht markiert, werden die Formularelemente in Schwarz gedruckt. Falls Sie einen Schwarzweiß-Drucker verwenden und die Formularelemente nicht gedruckt werden, darf dieses Kontrollkästchen nicht markiert sein.

Kontrollkästchen Hintergrund der Beträge farbig

Ist diese Option markiert, wird der Hintergrund der Beträge (Netto, MwSt, Gesamt) in der angegebenen Farbe gedruckt. Wenn diese Option nicht markiert ist, wird kein Hintergrund gedruckt. Als Farbe sollte eine helle Farbe gewählt werden, damit der Text noch gut lesbar ist. Beachten Sie jedoch, dass einige Drucker sehr helle Farben nicht drucken können. Ist zusätzlich das Kontrollkästchen Feld "Betrag in Worten" einfärben markiert, so wird auch der Hintergrund des Feldes Betrag in Worten farbig gedruckt.

Kontrollkästchen Kopie farbig

Wenn das Kontrollkästchen markiert ist, wird auch die Kopie in Farbe gedruckt. Ansonsten werden Formularelemente und Text der Kopie in Schwarz gedruckt.

Gruppe Stempel/Unterschrift-Bilddatei

Hier können zwei Bilddateien angegeben werden. Die Bilder können z. B. eine gescannte Unterschrift, Ihren Firmenstempel oder Ihr Firmenlogo enthalten.

Im Textfeld Empfänger wird die Bilddatei angegeben, die auf die Quittung im Bereich über der Beschriftung Stempel/Unterschrift des Empfängers gedruckt werden soll. Wenn das Kontrollkästchen Auch auf Kopie drucken markiert ist, wird das Bild auch auf die Kopie gedruckt. Diese Bilddatei kann auch direkt im Hauptfenster ausgewählt oder entfernt werden.

Im Textfeld Buchungsvermerke wird die Bilddatei angegeben, die auf die Quittung an die Stelle gedruckt werden soll, wo sich die Buchungsvermerke befinden. Wenn das Kontrollkästchen Auch auf Kopie drucken markiert ist, wird das Bild auch auf die Kopie gedruckt.

Die richtige Größe der Bilddateien bestimmen.

Gruppe Optionen

Der Schalter Ändern öffnet das Fenster Einstellung mit der Seite Druckbild. Dort kann unter anderem die Schriftart und das Layout der Quittung geändert werden.