Was sind Platzhalter?

Angenommen Sie möchten die Kundennummer des aktuellen Kunden auf die Rechnung drucken. Wenn Sie nun einfach z. B. die Kundennummer 1234 des aktuellen Kunden ins Briefpapier eintragen würden, würde auf jeder Rechnung von jedem Kunden dieselbe Kundennummer 1234 stehen. Die Kundennummer vor jedem Ausdruck passend zum aktuellen Kunden abzuändern wäre zu aufwendig und nervig. Daher gibt es eine Lösung, die dies automatisch erledigt: Die Platzhalter.

Für den Fall der Kundennummer würde der Platzhalter so lauten: [-Kunde.KdNr-]
Der Platzhalter wird direkt vor jedem Ausdruck durch den zugehörigen Text ersetzt. Aus [-Kunde.KdNr-] wird somit automatisch z. B. 1234. Platzhalter beginnen immer mit [- und enden mit -]

Sie können nur die Platzhalter verwenden, die es im Programm gibt. Eigene Platzhalter sind nicht möglich. Wenn Sie die Fehlermeldung Platzhalter unbekannt erhalten, suchen Sie den genannten Platzhalter (z. B. im Briefpapiereditor, im Vorgang) und korrigieren oder löschen ihn.

Platzhalter einfügen

Fast überall, wo Sie Platzhalter einfügen können, gibt es den Schalter Platzhalter einfügen.

Z. B. für das Briefpapier erreichen Sie diesen Schalter wie folgt: im Menü Einstellungen>Briefpapier>Bearbeiten wählen. Dann im Briefpapier-Editor doppelt auf ein Text-Objekt klicken. Es öffnet sich der Texteditor. Dort befindet sich links unten der Schalter Platzhalter einfügen.

Nach einem Klick auf den Schalter Platzhalter einfügen öffnet sich das gleichnamige Fenster. Dort können Sie im Feld Suche nach einem Platzhalter oder dessen Zweck suchen. Um einen Platzhalter nun an der Stelle in den Text einzufügen, an der sich der Texteingabecursor befindet, gibt es zwei Möglichkeiten:

1. Klicken Sie den gewünschten Platzhalter doppelt an oder
2. Klicken Sie den gewünschten Platzhalter an und klicken dann auf den Schalter Einfügen.

Im Fenster Platzhalter einfügen finden Sie im Hilfebereich Hilfe zu Sonderfunktionen wie z. B.:

• Wie kann ein Text vor oder nach einem Platzhalter ausgegeben werden, nur wenn der Platzhalter nicht leer ist?
• Wie können Platzhalter nur in bestimmten Vorgängen (Rechnungen, Angeboten, ...) ausgegeben werden?
• Wie können Zeilenumbrüche ausgegeben werden?
• Wie können Trennzeichen zwischen Platzhaltern ausgegeben werden?

Platzhalter/Text nur in bestimmten Vorgängen ausgeben

Wenn Sie einen Platzhalter wie z. B. [-Kunde.KdNr-] angeben, wird dieser auf allen Vorgängen ausgegeben. Wenn ein Platzhalter nur auf bestimmten Vorgängen ausgegeben werden soll, müssen Sie die Attribute Vg oder NichtVg benutzen. Attribute werden mit einem Leerzeichen abgetrennt innerhalb des Platzhalters angegeben und können einen Wert besitzen. Zum Beispiel [-Kunde.KdNr Attribut="Wert"-] Für unser Vorhaben benötigen wir diese Attribute:

• Vg="..." Bedeutet, dass der Platzhalter nur in den Vorgängen ausgegeben wird, die zwischen den Anführungsstrichen angegeben sind. Geben Sie dort die Kürzel der Vorgangstypen getrennt mit Kommas an. Beispiel [-Kunde.KdNr Vg="RE,LF"-] Gibt die KdNr nur auf Rechnungen und Lieferscheinen aus.
• NichtVg="..." Bedeutet, dass der Platzhalter in allen Vorgängen ausgegeben wird, die nicht zwischen den Anführungsstrichen angegeben sind. Geben Sie dort die Kürzel der Vorgangstypen getrennt mit Kommas an. Beispiel [-Kunde.KdNr NichtVg="RE,LF"-] Gibt die KdNr auf allen Vorgängen außer auf Rechnungen und Lieferscheinen aus.

Wenn ein Text nur in bestimmten Vorgängen ausgeben werden soll, benötigen Sie den Platzhalter [-Text="Ihr Text hier"-]. So gibt dieser Platzhalter erstmal nur auf allen Vorgängen den Text "Ihr Text hier" aus. Mit den oben genannten Attributen Vg oder NichtVg kann nun gesteuert werden, auf welchen Vorgängen dieser Text erscheinen soll. Beispielsweise nur auf Rechnungen und Lieferscheinen: [-Text="Ihr Text hier" Vg="RE,LF"-]