Abfrage auswählen und ausführen

1. Wählen Sie im Hauptmenü Auswertung | Abfrage.
2. Unter Abfragevorlage suchen geben Sie nun entweder eine ID oder eine Namen, Teilnamen oder Suchbegriff ein.
3. Anschließend wählen Sie die Abfragevorlage mit einem Klick aus.
4. Rechts unten kann die Abfrage nun weiter eingegrenzt werden. Z.B. auf einen bestimmten Datumsbereich, wenn dies in der gewählten Abfrage möglich ist.
5. Zum Schluss klicken Sie unten auf Ausführen, um die Abfrage auszuführen.

Je nach Abfrage steht das Ergebnis als Tabelle und/oder Diagramm zur Verfügung. Dies können sie am oberen Fensterrand umschalten.

Ergebnis der Abfrage nutzen

In der Symbolleiste unter dem Abfrageergebnis am unteren Fensterrand finden Sie diese Möglichkeiten:

• Nächste ausführen: Führt die nächste Abfrage aus der Abfragevorlagenliste aus. Ob eine bestimmte Abfragevorlage angesprungen/ausgeführt werden soll, kann unter dem Stern-Symbol mit der Option Ausführen mit Befehl "Nächste Ausführen" festgelegt werden.
• Druck/Speichern: Das Abfrageergebnis drucken oder als Datei (z.B. PDF, Excel) speichern.
• Vorgänge: Falls das Abfrageergebnis Vorgangsnummern enthält, können Sie hier auswählen, was mit den zugehörigen Vorgängen passieren soll: Drucken, Stornieren, Festschreiben, Kopieren/Weiterführen.
• Auswahl-Symbol: Wählt alle Einträge in der Ergebnistabelle aus.
• Baum-Symbol: Falls das Ergebnis ein einer Baumdarstellung angezeigt wird, kann der Baum hier auf- oder zugeklappt werden.
• Stern-Symbol: Heftet die Abfrage mit einem Stern markiert ans Hauptmenü unter Abfrage an. Alternativ oben unter Favoriten in der Abfragevorlagenliste.
• Zahnrad-Symbol: Einstellung, die Abfragen betreffen.