In bestimmten Fällen sind Sie gesetzlich verpflichtet, Ihre UStId-Nr. und/oder die UStId-Nr. Ihres Kunden auf der Rechnung anzugeben. Fragen Sie im Zweifel Ihren Steuerberater dazu. Eine Beratung dazu dürfen wir nicht bieten.

Ihre eigene UStId-Nr. wird unter Einstellungen>Meine Firma>UStId-Nr. angegeben. Dadurch wird sie automatisch in den maschinenlesbaren Teil von E-Rechnungen eingefügt, wenn diese Firma in der E-Rechnung verwendet wird. In den menschenlesbaren Teil von E-Rechnungen und in herkömmliche Rechnungen wird die UStId-Nr. nur eingefügt, wenn der Platzhalter [-MeineFirma.UstIdNr-] im Briefpapier verwendet wird oder die UStId-Nr. dort direkt eingetragen ist. Mehr zu Platzhaltern unter Frage-ID 25.

Um die UStId-Nr. Ihres Kunden zu hinterlegen, muss zunächst einmalig Ihre eigene UStId-Nr., wie oben angegeben, eingegeben werden.

Wählen Sie danach den gewünschten Kunden aus, so dass Sie sich im Hauptmenü unter Kunde/Vorgänge befinden. Am rechten Fensterrand kann unter Kunde>Erweitert>Vorgaben für neue Vorgänge>UStId-Nr. (des Kunden) nun die UStId-Nr. eingegeben werden. Diese wird beim Anlegen eines neuen Vorgangs (Rechnung) automatisch in das Feld Vorgang>Erweitert>UStId-Nr. Kunde kopiert. In vorhandene Vorgänge müssten Sie dort die UStId-Nr. bei Bedarf selbst eintragen.

Dadurch wird die UStId-Nr. automatisch in den maschinenlesbaren Teil von E-Rechnungen eingefügt. In den menschenlesbaren Teil von E-Rechnungen und in herkömmliche Rechnungen wird die UStId-Nr. nur eingefügt, wenn der Platzhalter [-Vorgang.UstIdNr-] im Briefpapier verwendet wird. Mehr zu Platzhaltern unter Frage-ID 25. Wenn Sie zusätzlich zur UStId-Nr. z. B. noch den Text "Ihre UStId-Nr.: " ausgeben möchten, falls eine UStId-Nr. angegeben ist, verwenden Sie den Platzhalter so: [-Vorgang.UstIdNr TextVor="Ihre UStId-Nr.: "-].