Ihre Artikel oder Dienstleistungen, die Sie verkaufen/anbieten werden im Artikelstamm hinterlegt. Wählen Sie dazu im Hauptmenü Artikel.

Mit Neu legen Sie einen neuen Artikel an. Einige Daten des Artikels werden direkt in der Artikeltabelle im Hauptfenster eingegeben:

• Artikel-Nr.: Jeder Artikel muss eine Artikel-Nr. besitzen, auch wenn Sie diese nicht verwenden möchten. In diesem Fall behalten Sie einfach die vom Programm erzeugte Artikel-Nr. bei und blenden die Spalte Artikel-Nr. im Briefpapier aus. Wenn Sie keine Artikel-Nr. angeben, wird vom Programm automatisch die nächste Artikel-Nr. eingetragen. Welches die nächste Artikel-Nr. ist und wie diese aufgebaut ist, kann unter Einstellungen | Nummernkreise AT Artikel eingestellt werden.
• Bezeichnung: Kurze Beschreibung des Artikels/Dienstleitung. Sehen Sie diese Angabe als eine Art Überschrift an, die auf 140 Zeichen beschränkt ist. Rechts im Feld Lange Bezeichnung können Sie eine genauere Beschreibung des Artikels/Dienstleitung angeben. Diese hat keine Längenbegrenzung und wird direkt unter der Bezeichnung ausgegeben.
• Netto: Nettopreis eines Artikels. Lassen Sie diese Angebe leer, wenn er automatisch aus dem Brutto berechnet werden soll. Im Vorgang (Rechnung) kann trotz dieser Angabe jederzeit ein anderer Preis eingegeben werden.
• Brutto: Bruttopreis eines Artikels. Lassen Sie diese Angebe leer, wenn er automatisch aus dem Nettopreis berechnet werden soll. Im Vorgang (Rechnung) kann trotz dieser Angabe jederzeit ein anderer Preis eingegeben werden.
• St%: MwSt.-Satz in Prozent.
• Gewicht: Wie viel wiegt der Artikel?
• Notiz: Eine interne Notiz zum Artikel, die nur Sie sehen.

Weitere Daten werden rechts neben der Artikeltabelle eingeben:

• Lange Bezeichnung: Siehe oben unter Bezeichnung.
• Aktiv: Ist der Artikel aktiv ist oder nicht? Nur aktive Artikel können in Vorgänge (Rechnungen) eingefügt werden. Wenn der Artikel nicht aktiv ist und in der Symbolleiste die Option Nur aktive ausgewählt ist, wird der Artikel nicht in der Artikeltabelle angezeigt.
• In Preisliste: Soll der Artikel in der Abfrage Preisliste (ID 141) erscheinen? Mehr zu Abfragen unter Frage-ID 47.
• usw.

Wählen Sie in der Symbolleiste Bearbeiten, um folgende Einstellungen für alle oder nur die ausgewählten Artikel zu ändern:

• Aktiv
• In Preisliste
• Provisionsfähig
• Berechnete Preise
• Lieferanten inkl. Einkaufspreise
• Artikelgruppe
• Bündel: Siehe Frage Frage-ID 71.