Öffnen Sie zunächst das Drucken-Fenster. Dazu wählen Sie im Hauptmenü Kunde/Vorgänge und dann im Bereich Vorgänge einen Vorgang (Rechnung) aus. In der Symbolleiste vom Bereich Vorgänge klicken Sie nun auf das Drucker-Symbol.

Im Drucken-Fenster klicken Sie auf Einstellungen | PDF/XML | PDF-Speicherordner | ändern. Das Fenster PDF-Speicherordner öffnet sich.

Im Feld PDF-Speicherordner kann der Ordner angegeben werden, in dem alle Vorgangsdateien (z.B. Rechnungen, Gutschriften, usw. als PDF- oder XML-Datei) gespeichert werden sollen. Dort können auch Platzhalter verwendet werden, um automatisch z.B. jeden Monat oder jedes Jahr einen neuen Ordner zu erstellen. Platzhalter können mit dem Schalter Platzhalter einfügen eingefügt werden. Klicken auf das Pfeil-Symbol dieses Schalters für eine kurze Liste der häufigsten Platzhalter.

Der Aufbau des Dateinamens der PDF/XML-Datei wird im Feld PDF-Dateiname festgelegt. Platzhalter können verwendet werden. So kann der Dateiname z.B. automatisch aus dem Vorgangsnamen, der Kundennummer und der Rechnungsnummer erzeugt werden. Beispiel: Rechnung_1005_32005.pdf. Klicken Sie auf den Schalter Vorlagen für eine Liste der häufigsten Platzhalter. Alle Platzhalter sind über den Schalter Platzhalter erreichbar.