Hier kann die Art-Liste gefüllt werden, die im Hauptfenster rechts dargestellt wird.

Um Einträge in die Art-Liste aufzunehmen, klicken Sie auf das Icon Neuer Eintrag (Plus-Symbol) und füllen die Felder Art, Zahlungshinweis und Einnahme aus. Im Feld Art geben Sie die Art (Quittung, Rechnung, etc.) an. Im Feld Zahlungshinweis den zu der Art passenden Zahlungshinweis. Bei einer Quittung z. B. "dankend erhalten". Dieser Text wird auf die Quittung gedruckt. Mit dem Kontrollkästchen Einnahme wird angegeben, ob die Art eine Einnahme (Kontrollkästchen ist markiert) oder eine Ausgabe (Kontrollkästchen ist nicht markiert) für Sie darstellt. Einnahmen werden positiv und Ausgaben negativ verbucht. Wenn Sie z. B. das Journal/Kassenbuch anzeigen oder die Tagesumsätze ermitteln, werden Einnahmen und Ausgaben miteinander verrechnet. Ob die aktuelle Quittung eine Ausgabe oder eine Einnahme darstellt, kann auch im Hauptfenster in der Gruppe Typ festgelegt werden.

Der Eintrag wird mit dem Icon Speichern (Diskette-Symbol) gespeichert. Wenn Sie einen neuen oder geänderten Eintrag nicht speichern möchten, wählen Sie das Icon Änderungen verwerfen (Gebogener Pfeil-Symbol). Mit dem Minus-Symbol kann der aktuelle Eintrag gelöscht werden. Um alle Einträge in der Liste zu löschen, wählen Sie das Icon mit der Mülltonne.

Mit dem Icon Standard-Arten hinzufügen werden alle Arten der Art-Liste hinzugefügt, die standardmäßig im Programm enthalten sind.

Kontrollkästchen Auswahlfeld "Art" anzeigen

Wenn diese Option markiert ist, wird im Hauptfenster ein Auswahlfeld angezeigt, aus dem die Art (Quittung, Rechnung, etc.) der aktuellen Quittung ausgewählt werden kann. Wenn Sie nur Quittungen einer Art ausstellen, geben Sie diese Art im Textfeld Vorgabe ein und markieren dieses Kontrollkästchen nicht.

Kontrollkästchen Auswahlfenster vor neuer Quittung

Wenn diese Option gewählt ist und eine neue Quittung erstellt wird, wird ein Auswahlfenster angezeigt. In diesem Fenster kann gewählt werden, ob die Quittung, die neu erstellt werden soll, eine Einnahme oder Ausgabe ist. Dies ist über die in dem Fenster angezeigten Schalter Einnahme oder Ausgabe möglich. Wird in dem Fenster der Schalter Abbrechen ausgewählt, wird das Fenster geschlossen und keine neue Quittung erstellt. Ob die Quittung eine Einnahme oder Ausgabe ist, kann alternativ rechts im Hauptfenster in der Gruppe Typ festgelegt werden.

Textfeld Vorgabe 1 und Textfeld Vorgabe 2

Wenn eine neue Quittung angelegt wird, wird die in Feld Vorgabe 1 angegeben Art verwendet. Wenn der Schalter neben einem Textfeld gedrückt wird, wird der aktuelle Eintrag aus der Art-Liste in das Textfeld übernommen.

Falls das Kontrollkästchen Auswahlfenster vor neuer Quittung markiert ist, hat das Textfeld folgende Funktion: Es wird der Typ (Einnahme oder Ausgabe) zu der im Textfeld Vorgabe 1 angegebenen Art ermittelt. Ist die Art Einnahme, wird der Schalter Einnahme im Auswahlfenster fokussiert (vorausgewählt). Ist die Art hingegen Ausgabe, wird der Schalter Ausgabe fokussiert (vorausgewählt). Gleichzeitig legt die Angabe im Textfeld Vorgabe 1 auch die Art (z. B. Quittung, Rechnung, Ausgabebeleg, ...) fest, die der neue Beleg erhält, der durch einen Klick auf den vorausgewählten Schalter erstellt wird. Die Art des Beleges, der durch einen Klick auf den anderen Schalter erstellt wird, wird im Textfeld Vorgabe 2 festgelegt. Weitere Informationen zum Auswahlfenster sind oben unter dem Abschnitt Kontrollkästchen Auswahlfenster vor neuer Quittung zu finden.

Das Textfeld Vorgabe 2 wird nur angezeigt, wenn das Kontrollkästchen Auswahlfenster vor neuer Quittung markiert ist. Beachten Sie bitte, dass in Vorgabe 1 und Vorgabe 2 Arten angegeben werden müssen, die vom unterschiedlichen Typ sind. D. h., es dürfen nicht zwei Einnahmen oder zwei Ausgaben angegeben werden, sondern genau eine Einnahme und genau eine Ausgabe.