Öffnen Sie das Briefpapier wie in Frage-ID 1 beschrieben im Briefpapiereditor.

1. Klicken Sie im Briefpapier-Editor doppelt auf eine beliebige Spaltenüberschrift wie z. B. Menge oder Gesamtpreis. Es öffnet sich das Fenster Artikel-Block bearbeiten.
2. Dort klicken Sie die Spalte an, die Sie ändern möchten.
3. Anschließend stellen Sie die Eigenschaften dieser Spalte in dem Fenster wie gewünscht ein. Wenn eine Spalte nicht sichtbar sein soll, entfernen Sie den Haken vor dem Spaltennamen. Diese Spalten-Eigenschaften gibt es:
   • Titel: Die Beschriftung der Spalte, die ausgegeben wird.
   • Breite: Die Breite der Spalte in mm. Eine Spalte kann die Angabe 0 mm haben. Dadurch wird die Spalte automatisch so breit, dass sie den restlichen Platz auf der Seite ausfüllt. Wenn eine Spalte für ihren Inhalt zu schmal ist, wird der Inhalt auf die nächste Zeile umgebrochen. Insbesondere bei Mengenangaben kann das merkwürdig aussehen. Z. B. kann die Zahl 123,00 so umgebrochen werden:
     123,0
     0
     Vergrößern Sie die Spalte, wenn der Inhalt mehr Platz benötigt.
   • Ausrichtung: Wie soll der Text in der Spalte ausgerichtet werden?
   • Nur für diese Vorgänge: Auf welchen Vorgängen (Rechnung, Lieferschein, usw.) soll die Spalte sichtbar sein? Wählen Sie die gewünschten Vorgänge mit dem Schalter Auswählen. Wenn das Feld leer ist, wird die Spalte in allen Vorgängen ausgegeben.
   • An den Inhalt anhängen: Dieser Text wird an den Inhalt jeder Zelle in dieser Spalte angehängt. Mit dem Schalter Platzhalter einfügen können Platzhalter verwendet werden. Mehr dazu in der Frage-ID 25.
   • Spalte ausgeben, wenn Inhalt leer ist.: Wenn diese Option markiert ist, wird die Spalte immer ausgegeben auch wenn sie komplett leer ist. Ansonsten wird die Spalte nicht ausgegeben.
4. Bestätigen Sie anschließend alle Fenster mit OK, um die Einstellungen zu speichern.